Vedtægter
(kaldet Herreklubben)
§ 1 FORMÅL
Det er Herreklubbens formål at dygtiggøre såvel gamle som
nye medlemmer, at diskutere golf- og etiketteregler samt at udbygge det
kammeratlige samvær medlemmerne imellem blandt andet gennem forskellige
golfarrangementer, som for eksempel:
En løbende turnering over det meste af sæsonen (tirsdag er
herredag)
Månedsmatcher med efterfølgende spisning
Venskabsmatcher mod andre golfklubber
§ 2 MEDLEMMER
Som medlemmer af Herreklubben kan optages mandlige medlemmer
af Værløse Golfklub i det kalenderår man fylder 19 år og har et registreret handicap på maximalt
54.
Medlemskab registreres for én sæson ad gangen (1/4 – 31/3)
efter betaling af kontingentet fastsat af Herreklubbens bestyrelse.
Kontingentet fastsættes for én sæson ad gangen og er ens for
alle medlemmer uanset indmeldelsestidspunktet i løbet af sæsonen.
Det tilstræbes at minimum 75 % af kontingentet kommer
direkte retur til medlemmerne i form af præmier og lignende - primært i
forbindelse med den løbende turnering (HERREKLUBTOUREN). Det tilstræbes endvidere at
månedsmatcher og andre særarrangementer med begrænset deltagerantal hviler i
sig selv med deltagerbetalinger.
Herreklubben ledes af en bestyrelse bestående af minimum 4
medlemmer.
Bestyrelsen er ikke på valg men supplerer sig selv blandt
interesserede medlemmer, som opfylder § 2.
Bestyrelsen kan dog suppleres eller afsættes på Årsmødet,
såfremt at flertal og minimum 25 af stemmeberettigede medlemmer (skal opfylde §
2) stemmer herfor.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, sekretær, kasserer
samt mindst én matchleder og fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af
dens medlemmer er til stede og træffer sine beslutninger ved simpel
stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Der føres referat af bestyrelsesmøderne.
Bestyrelsen har den daglige ledelse af Herreklubben og
træffer med bindende virkning beslutninger i klubbens anliggender.
Herreklubben tegnes af formanden eller kassereren i forening
med et andet bestyrelsesmedlem
Dispositioner på mere end 2.000 kr. kræver beslutning i
bestyrelsen, jf. § 5.
Ingen kan optage gæld på Herreklubbens vegne udover de
forpligtelser, der på sædvanligvis opstår i forbindelse med afviklingen af
Herreklubbens arrangementer.
Herreklubbens kasserer udarbejder årligt et regnskab over
sæsonens indtægter og udgifter samt Herreklubbens formue.
Regnskabet skal fremlægges i skriftlig form på Årsmødet.
Efter sæsonafslutning og inden næste sæsonstart (dvs. i
perioden 1/12 – 31/3) afholdes Årsmøde. Dagsorden på Årsmødet er som minimum følgende:
Årsmødet annonceres mindst 14 dage før afholdelsen.
Årsmødet ledes af en af forsamlingen valgt dirigent.
Alle mandlige seniormedlemmer af Værløse Golfklub kan
deltage i Årsmødet, men stemmeberettigede er kun medlemmer, som opfylder § 2 og
som har betalt kontingent for enten den afsluttede sæson eller den kommende
sæson.
-
Valg af dirigent
-
Beretning om den afsluttede sæson
-
Fremlæggelse af regnskab for sæsonen samt forslag til medlemskontingent for næste sæson
-
Fremlæggelse af bestyrelsens planer for næste sæson (løbende turnering og kendte golfarrangementer)
-
Forslag fra medlemmerne
-
Eventuelt valg af bestyrelsesmedlemmer
Eventuelt
Bliver bestyrelsen ude af stand til at varetage de planlagte
opgaver indkaldes til et ekstraordinært Årsmøde for at finde interesserede
medlemmer, som kan færdiggøre sæsonen.
Er der ingen interesse på Årsmødet til at fortsætte
Herreklubben skal medlemmerne på Årsmødet tage stilling til afviklingen af
Herreklubben og dens formue.
Kan et flertal af de fremmødte og stemmeberettigede
medlemmer ikke blive enige om at anvende formuen på et golfarrangement, opløses
Herreklubben ved at formuen tilfalder moderklubben, Værløse Golfklub.
Skyldes opløsningen af Herreklubben opløsningen af Værløse
Golfklub, er det bestyrelsens opgave at arrangere et golfarrangement med
deltagelse af flest mulige Herreklubmedlemmer og derved anvende Herreklubbens
opsparede formue.